Gestão integrada ajuda pequenas empresas a organizar segurança e meio ambiente

Acidentes e doenças relacionados ao trabalho provocam quase três milhões de mortes por ano no mundo, segundo estimativas divulgadas pela Organização Internacional do Trabalho (OIT) em 2023. A entidade também estima 395 milhões de lesões ocupacionais não fatais anualmente. Os números evidenciam um desafio que alcança empresas de diferentes portes: transformar a prevenção em práticas que funcionem na rotina.

Nos pequenos negócios, essa tarefa frequentemente divide espaço com vendas, atendimento e administração. Uma oficina, uma empresa de limpeza ou uma pequena indústria pode lidar com produtos químicos, máquinas e resíduos sem ter um departamento dedicado à gestão desses riscos. A estrutura reduzida torna importante identificar quais medidas são necessárias e quem será responsável por executá-las.

Para Hugo Rocha Silva, engenheiro com mais de uma década de atuação e formação em Engenharia Ambiental e Sanitária, Engenharia Mecânica e Agronomia, além de especializações em Segurança do Trabalho, Higiene Ocupacional e Ergonomia, a prevenção precisa acompanhar as características da operação.

“Não faz sentido aplicar a uma padaria o mesmo pacote de uma metalúrgica. O diagnóstico precisa considerar o que as pessoas fazem, quais materiais utilizam e como os riscos aparecem na rotina. É a partir dessas informações que se definem as medidas necessárias, em vez de começar por uma lista de documentos igual para todos”, explica.

No Brasil, as obrigações de segurança variam conforme fatores como atividade, grau de risco e número de trabalhadores. A NR-4 estabelece critérios para dimensionar os Serviços Especializados em Segurança e em Medicina do Trabalho, o SESMT. A NR-1 prevê tratamento diferenciado para MEIs e determinadas micro e pequenas empresas, inclusive dispensas específicas da elaboração do Programa de Gerenciamento de Riscos, o PGR. Essas situações não representam uma dispensa geral das medidas de prevenção aplicáveis.

As exigências ambientais também dependem das atividades desenvolvidas e das regras pertinentes ao empreendimento. Por isso, a avaliação precisa distinguir as obrigações legais dos requisitos contratuais que podem ser estabelecidos por clientes e contratantes.

Uma abordagem para organizar esse trabalho é integrar meio ambiente, saúde e segurança, conjunto conhecido pela sigla inglesa EHS. A proposta é examinar riscos que compartilham fontes e processos, como o uso de um produto químico que exige cuidados no manuseio, no armazenamento e na destinação dos resíduos.

“Quando você olha para um produto químico, precisa considerar tanto a exposição de quem o utiliza quanto o que acontece com ele depois do uso. Se essas análises ficam separadas, podem surgir lacunas entre os procedimentos. A integração ajuda a acompanhar o percurso do material e a definir controles coerentes em cada etapa”, afirma Hugo.

Sua atuação na implantação de Programas de Gerenciamento de Riscos em diferentes setores oferece uma base prática para essa análise. Esse trabalho exige traduzir avaliações técnicas em planos de ação e procedimentos compatíveis com as condições encontradas em cada empresa.

Para negócios que não precisam manter determinados serviços próprios, o apoio técnico externo pode auxiliar no diagnóstico, na capacitação e no acompanhamento das medidas. A contratação, contudo, deve respeitar as exigências aplicáveis e não transfere integralmente a responsabilidade do empregador nem substitui estruturas obrigatórias.

O que define a necessidade de acompanhamento é a operação. A frequência das visitas e das avaliações deve considerar os riscos, as mudanças nos processos e as obrigações específicas. Uma rotina com produtos perigosos ou atividades de maior risco pode exigir atenção diferente daquela de um estabelecimento com exposições menores.

“O apoio técnico precisa deixar claro o que deve ser corrigido, quem vai executar a ação e como o resultado será verificado. Se a orientação termina na entrega de um relatório, a empresa pode continuar trabalhando da mesma forma. A gestão acontece quando as medidas entram na rotina e alguém acompanha sua execução”, avalia o engenheiro.

A comunicação é parte desse processo. Instruções precisam ser compreendidas por quem realiza as tarefas, considerando idioma, escolaridade e familiaridade com os equipamentos. Demonstrações práticas e recursos visuais podem complementar os treinamentos, sem substituir os conteúdos e requisitos exigidos para cada atividade.

“Um treinamento precisa permitir que o trabalhador reconheça o risco e saiba como agir. Não basta apresentar uma norma ou recolher uma assinatura. É necessário verificar se a orientação foi compreendida e se a pessoa consegue aplicá-la nas condições reais do trabalho”, diz Hugo.

Para o gestor, organizar as prioridades também evita que questões urgentes se percam em uma relação extensa de pendências. O diagnóstico deve identificar os riscos mais graves e estabelecer medidas imediatas quando necessárias, além de prazos e responsáveis para as demais ações.

“O plano precisa começar pelo que pode causar dano grave, sem tratar um risco urgente como algo que pode esperar pela próxima visita. Depois, é preciso acompanhar as correções e verificar se o problema foi resolvido. O objetivo é construir uma rotina de prevenção que a empresa consiga manter”, afirma.

Indicadores como ações corretivas concluídas, verificações dos controles e participação nos treinamentos ajudam a acompanhar a execução. A ausência de acidentes, isoladamente, não permite concluir que uma operação esteja segura.

Para pequenas empresas, integrar segurança e meio ambiente pode tornar mais clara a relação entre riscos, responsabilidades e medidas de controle. A efetividade depende de uma avaliação adequada e do compromisso de executar o que foi definido, com uma estrutura compatível com as necessidades do negócio.