O município de Alegre sediou, na última quinta-feira (18), uma reunião de grande importância para a gestão documental e inovação administrativa. O encontro contou com a presença do Sr. Denis Marchiori, representante do Arquivo Público Estadual, juntamente com os pontos focais responsáveis pelas operações do sistema e-Docs na Prefeitura.

Estiveram presentes ainda o Prefeito Nemrod Emerick, o Secretário Executivo de Governo Rafael Nicácio – responsável pela adesão e disseminação da ferramenta em Alegre – e o Subsecretário de Comunicação Victor Guerra.

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Durante a reunião, foram apresentados os dados referentes ao primeiro ano de uso da plataforma e-Docs no município, revelando resultados expressivos de economia e sustentabilidade. De acordo com o monitoramento documental, a Prefeitura de Alegre já digitalizou 5.710 processos, somando 374.318 páginas em PDF. Essa digitalização trouxe uma economia total de R$ 66.742,88, sendo R$ 22.459,08 em papel, R$ 6.852,00 em insumos e R$ 37.431,80 em custos de impressão.

Os benefícios ambientais também foram destaque: a economia nesse período possibilitou a preservação de 37 árvores, uma redução de 1.310,11 kg na emissão de CO₂ e a economia de mais de 3,7 milhões de litros de água.

O encontro proporcionou a troca de experiências e o alinhamento de novas estratégias para aprimorar ainda mais a gestão documental eletrônica no município. As autoridades presentes ressaltaram o compromisso de Alegre com a modernização administrativa, a sustentabilidade e a eficiência dos serviços públicos.

O sucesso do e-Docs reforça a importância de ações conjuntas entre município, Estado e sociedade na construção de uma gestão moderna, sustentável e transparente.