Alegre: plataforma de digitalização de documentos garante gestão sustentável

A implantação da plataforma e-Docs na Prefeitura de Alegre apresentou resultados expressivos no primeiro ano de uso, com impacto direto na economia municipal e na preservação ambiental. De acordo com dados divulgados em reunião realizada na última quinta-feira (25), a administração municipal já digitalizou 5.710 processos, totalizando 374.318 páginas em PDF. A medida gerou uma economia de R$ 66.742,88, distribuída em R$ 22.459,08 com papel, R$ 6.852,00 em insumos e R$ 37.431,80 em custos de impressão.

Além dos ganhos financeiros, os benefícios ambientais também se destacam. O monitoramento aponta a preservação de 37 árvores, a redução de 1.310,11 kg na emissão de CO₂ e a economia de mais de 3,7 milhões de litros de água, apenas no primeiro ano de funcionamento do sistema.

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A reunião, sediada em Alegre, contou com a presença do representante do Arquivo Público Estadual, Denis Marchiori, além dos pontos focais do sistema e-Docs no município. Também participaram o prefeito Nemrod Emerick, o secretário executivo de Governo, Rafael Nicácio – responsável pela adesão e disseminação da ferramenta – e o subsecretário de Comunicação, Victor Guerra.

O encontro serviu para a troca de experiências e o alinhamento de novas estratégias, com o objetivo de aprimorar ainda mais a gestão documental eletrônica. A expectativa é de que o município amplie a digitalização de processos administrativos, reforçando o compromisso com a modernização da gestão pública e a sustentabilidade.